【公文写作格式】在日常行政工作中，公文写作是一项基本且重要的技能。规范的公文格式不仅有助于信息的准确传达，还能体现机关单位的专业性和严谨性。本文对常见的公文写作格式进行总结，并以表格形式直观展示。
一、公文写作的基本要求
1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式和生僻词汇，确保内容清晰易懂。
2. 结构完整规范：包括标题、主送单位、正文、落款等部分，缺一不可。
3. 用词准确恰当：特别是涉及政策、法规、数据等内容时，必须准确无误。
4. 格式统一标准：不同类型的公文有其特定的格式要求，需严格遵守。
5. 注意时效性与保密性：根据公文性质，合理安排发布时间和保密级别。
二、常见公文类型及格式要点
| 公文类型 | 标题格式 | 主送单位位置 | 正文结构 | 落款要求 |
| 通知 | 关于XXX的通知 | 居中或左上角 | 开头说明背景，中间分点说明事项，结尾提出要求 | 单位名称 + 日期 |
| 请示 | 关于XXX的请示 | 居中 | 说明情况，提出请求，明确事项 | 单位名称 + 日期 + “拟办意见” |
| 报告 | 关于XXX的报告 | 居中 | 汇报工作进展、存在问题、下一步计划 | 单位名称 + 日期 |
| 会议纪要 | 会议纪要 | 左上角 | 会议时间、地点、主持人、参会人员、会议内容 | 会议记录人 + 日期 |
| 函 | 关于XXX的函 | 居中 | 说明事由，提出建议或请求 | 单位名称 + 日期 |
| 简报 | 简报 | 居中 | 分点简述重点工作、成果、问题 | 编写单位 + 日期 |
三、公文写作注意事项
- 标题规范：标题应准确反映公文内容，一般采用“关于+事由+文种”的结构。
- 主送单位明确：应根据公文对象选择合适的主送单位，如“各有关单位”、“各区县人民政府”等。
- 正文逻辑清晰：层次分明，条理清楚，便于阅读和执行。
- 落款规范：单位名称、日期、负责人签字（如有）均需齐全。
- 附件说明：如有附件，应在正文末尾注明“附件：×××”，并列出附件名称。
四、结语
公文写作是行政机关日常工作的基础，良好的公文格式不仅能提高工作效率，也能展现单位形象。通过不断学习和实践，掌握各类公文的写作规范，对于提升个人职业素养具有重要意义。希望本文能为实际工作提供参考与帮助。