【企业公章管理制度】企业公章是公司对外行使法律效力的重要凭证，具有高度的权威性和严肃性。为规范公章的使用、保管和管理，确保企业经营活动的合法性和安全性，特制定本制度。该制度旨在明确公章的使用范围、审批流程、保管责任及违规处理办法，从而有效防范因公章管理不当引发的风险。
一、公章的种类与用途
企业公章通常包括以下几种类型：
| 公章种类 | 主要用途 | 使用范围 |
| 公章 | 对外正式文件盖章，如合同、协议、公文等 | 公司对外所有正式文件 |
| 合同专用章 | 用于签订各类合同、协议 | 合同签署时使用 |
| 财务专用章 | 用于财务相关文件，如支票、汇款单等 | 财务事务处理 |
| 发票专用章 | 用于开具发票 | 税务相关业务 |
| 项目专用章 | 用于特定项目相关文件 | 项目管理中使用 |
二、公章的保管与使用规定
1. 保管责任
公章由公司指定专人负责保管，通常由办公室或行政部统一管理。保管人员需具备良好的职业道德和责任心，确保公章的安全。
2. 使用审批流程
所有公章的使用均需经过审批，审批权限根据使用内容和金额设定。一般流程如下：
- 申请人填写《公章使用申请表》
- 部门负责人审核
- 上级领导或分管领导审批
- 行政部门盖章登记后方可使用
3. 使用记录
每次使用公章必须进行登记，包括使用时间、用途、申请人、审批人等信息，确保可追溯。
4. 禁止行为
严禁擅自使用公章、私自复印公章、将公章带离公司、未经批准使用公章等行为。一经发现，将追究相关人员责任。
三、公章的更换与销毁
1. 更换原因
公章因磨损、损坏、遗失或机构变更等原因需要更换时，应向相关部门提出申请，并办理新章刻制手续。
2. 销毁程序
对于作废或不再使用的公章，应由行政部统一回收并按规定销毁，不得私自保留或随意丢弃。
四、违规处理办法
对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处理，包括但不限于：
- 口头警告
- 书面通报批评
- 经济处罚
- 解除劳动合同
- 追究法律责任（如涉及违法行为）
五、附则
本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释和修订。各部门应严格遵守，共同维护企业公章的规范管理和安全使用。
通过以上制度的实施，企业能够有效提升公章管理的规范化水平，降低法律风险，保障公司利益不受损害。