核心结论是 Word 文档输入上标下标主要有三种常用方式，第一种是在开始选项卡字体分组里面直接点击上标或者下标按钮，第二种是使用快捷键快速切换，第三种是打开字体设置窗口勾选上标或者下标选项，上标就是把字符抬高缩小，常用于单位次方注释编号，下标就是把字符压低缩小，常用于化学式数学变量，输入的时候要先选中需要变成上标或者下标的文字，再执行对应的命令，如果没有提前选中文字，后续新输入的字符就会直接变成上标或者下标状态，很多理科论文公式化学方程式都需要频繁使用这个功能，熟练掌握快捷键可以大幅提升录入速度。
为什么要区分上标和下标
上标和下标属于字符位置缩放格式，不是单独的特殊字符，本质是给普通文字附加格式属性，和单纯调整字号不一样，它会自动调整字符基线位置，同时缩小字号，排版上更加规范。普通改字号只是文字整体变大变小，不会改变基线高低，数学里面平方立方，化学式水二氧化碳这类内容，规范排版都要求使用上标下标格式，如果手动空格加缩小字号，后期修改文字行距的时候很容易错位，也不方便批量统一修改。另外 Word 里面上标下标可以随时取消，选中文字再次点击按钮，就恢复成普通正文，格式是可以反复切换的。
基础操作步骤
方法一 功能按钮设置
1 打开 Word 文档，输入原始文字
2 用鼠标选中需要设置成上标或者下标的字符
3 切换到开始选项卡
4 在字体分组区域，找到上标按钮和下标按钮
5 点击上标，选中文字立刻变成抬高缩小的上标，点击下标就变成压低缩小的下标
方法二 快捷键快速设置
| 功能 | 快捷键 | 使用说明 |
|---|---|---|
| 上标 | Ctrl Shift + | 选中文字之后按下组合键，快速开启上标格式 |
| 下标 | Ctrl + | 选中文字之后按下组合键，快速开启下标格式 |
再次按下相同快捷键，就可以取消上标下标格式，恢复普通文字。
方法三 字体窗口精细设置
1 选中目标文字
2 右键选中区域，点击字体，或者按下 Ctrl D 打开字体对话框
3 在效果区域，可以看到上标和下标两个复选框
4 勾选上标或者下标，还可以在偏移选项调整升高降低的幅度
5 点击确定完成设置
进阶深度要点
如果需要同时保留上标和下标，比如矩阵多行标注，普通上标下标按钮无法实现，可以使用插入选项卡里面的公式编辑器，在公式组件里面选择上下标模板，可以一次性做出上下同时存在的结构。
如果文档里面大量上标下标格式错乱，可以使用查找替换，配合格式查找，批量清除所有上标或者下标格式。
注意如果是在文本框表格里面，上标下标功能同样可以正常使用，但是如果文字设置了特殊行距固定值过小，上标文字有可能被裁切，遇到这种情况要适当调大行距。
输入完成之后，如果想取消上标下标，不要直接删除文字，选中文字再次点按钮或者按快捷键即可，避免破坏原有正文内容。
总结
Word 文档输入上标下标优先使用开始选项卡字体区按钮，录入的时候推荐使用快捷键提升效率，字体对话框还可以自定义偏移幅度，理科公式如果需要上下同时标注，就改用公式编辑器，操作核心要点就是先选中目标字符再切换格式，没有选中字符的时候开启，新输入文字就会一直保持上标下标状态。
【常见问题】
问题 1 Word 文档中怎么输入上标下标之后取消格式
回答 1 Word 文档中怎么输入上标下标完成之后，选中已经变成上标或者下标的文字，再次点击字体分组里面的上标或者下标按钮，也可以再次按下对应的快捷键，就可以取消上标下标格式，恢复普通正文。
问题 2 Word 文档中怎么输入上标下标能不能自定义抬高的高度
回答 1 可以，Word 文档中怎么输入上标下标时，打开字体对话框，使用偏移参数可以调整上标升高或者下标降低的幅度，默认是标准偏移，需要特殊排版的时候就可以修改这个数值。
问题 3 Word 文档中怎么输入上标下标在公式里面和普通文字有区别吗
回答 1 有区别，Word 文档中怎么输入上标下标，普通文字是字符格式，公式编辑器里面的上标下标属于公式组件，属于公式结构，适合数学化学专业公式，排版对齐会更加规范。
问题 4 Word 文档中怎么输入上标下标快捷键失灵是什么原因
回答 1 Word 文档中怎么输入上标下标快捷键失灵，一般是输入法处于中文全角状态，或者快捷键被其他软件占用，切换英文输入法，关闭占用快捷键的软件之后，Ctrl Shift + 和 Ctrl + 就可以正常使用。
【免责申明】
本教程基于微软 Word 主流版本编写，不同版本 Word 快捷键和界面位置基本一致，WPS 文字操作逻辑相近，本内容仅作为文档排版学习参考，部分特殊模板或者受保护文档可能限制格式修改。