问excel 中的筛选功能怎么用 基础与高级筛选教程

excel 中的筛选功能可以按照指定条件，快速隐藏不符合要求的行，只保留需要查看的数据，不会删除原始数据，适合销售台账 人员名单 库存表这类大数据表快速查询，很多新手分不清普通自动筛选和高级筛选，自动筛选操作简单，适合单条件或者多条件叠加筛选，高级筛选适合复杂条件，还能把筛选结果单独提取到其他区域，使用筛选之前，数据表必须要有独立表头，表头和数据之间不能有空行，不然 excel 识别表格区域出错，筛选之后如果继续复制或者求和，默认只会对筛选出来的可见行计算，隐藏行不会参与运算，下面讲解自动筛选开启步骤，多条件筛选，数字文本筛选，清除筛选，高级筛选用法还有常见问题。

自动筛选开启操作步骤

1 点击数据表里面任意一个有数据的单元格

2 顶部菜单栏切换到数据选项卡

3 点击筛选按钮，表头每一列右侧就会出现下拉筛选箭头

4 点击某一列表头的下拉箭头，就可以打开筛选面板

5 取消全选，勾选你想要保留的项目，点击确定，表格就只显示勾选的数据行

6 如果想要关闭筛选，再次点击数据选项卡里面的筛选按钮，箭头就会消失，全部数据恢复显示

多列叠加筛选

excel 自动筛选支持多列同时设置条件，也就是同时满足多个筛选规则

举例 A 列筛选产品名称，C 列筛选金额大于 5000，先在 A 列设置产品筛选，再打开 C 列数字筛选，设置大于 5000，两列条件同时生效，是交集逻辑，也就是同时满足两个条件才显示

数字筛选与文本筛选

点击下拉箭头之后，可以看到数字筛选或者文本筛选，里面自带预设条件

数字筛选常用条件 等于 不等于 大于 小于 大于等于 介于 前十项

文本筛选常用条件 包含 开头是 结尾是 等于 不等于

比如订单号开头是 2026，就选择开头是，输入 2026，就能筛选全部 2026 开头订单

清除筛选的两种方式

方式一 单独清除某一列筛选，点击该列筛选下拉箭头，选择从该列清除筛选

方式二 一键清除全部列的筛选条件，点击数据选项卡里面的清除按钮

注意 清除筛选只是取消筛选条件，不会关闭筛选箭头，如果需要彻底关闭筛选，再次点筛选按钮

高级筛选用法

高级筛选适合复杂条件，需要提前单独写好条件区域，条件区域第一行是表头，第二行写条件，同一行条件代表并且，不同行条件代表或者

操作步骤

1 单独建立条件区域，表头和原表表头保持一致

2 填写筛选条件

3 点击数据选项卡，选择高级

4 在弹窗里面，列表区域选中原始数据表，条件区域选中写好的条件区域

5 可以选择在原有区域显示筛选结果，也可以选择将筛选结果复制到其他位置，单独导出筛选数据

筛选后计算注意要点

筛选之后，普通 sum 函数依旧会把隐藏行一起计算，如果只想统计筛选可见行，要用 subtotal 函数，subtotal 9 数据区域，这个是筛选报表非常关键的知识点，很多人筛选之后求和数值不对，就是仍然在用 sum 函数

自动筛选和高级筛选对比表

重要注意事项

1 数据表表头和数据之间不能有空行，列里面不能有空表头，否则筛选识别区域不完整

2 筛选只是隐藏行，原始数据还在，不要误以为数据被删除

3 筛选状态下插入删除行，容易打乱原始数据结构，操作前建议先取消筛选

4 文本和数字格式不一致，筛选列表里面内容会分成两组，容易漏选

5 冻结窗格之后不影响筛选功能，长表格推荐搭配冻结首行，筛选的时候表头始终可见

【常见问题】

问题 1 excel 中的筛选功能怎么用，筛选之后求和为什么包含隐藏行

回答 1 excel 中的筛选功能怎么用，普通 sum 函数会计算全部行包含隐藏行，excel 中的筛选功能筛选之后，如果只统计可见行，需要使用 subtotal 函数，使用 excel 中的筛选功能做汇总统计的时候，优先选用 subtotal，解决 excel 中的筛选功能求和包含隐藏行的问题

问题 2 excel 中的筛选功能怎么用，表头没有出现下拉箭头

回答 1 excel 中的筛选功能怎么用，没有出现筛选箭头，一般是没有点击数据区域单元格，或者表头和数据之间有空行，使用 excel 中的筛选功能的时候，光标定位到表格内部，再点数据选项卡的筛选按钮，excel 中的筛选功能表头才会生成下拉箭头

问题 3 excel 中的筛选功能怎么用，能不能同时实现并且和或者条件

回答 1 excel 中的筛选功能怎么用，普通自动筛选主要是多列并且逻辑，想要同时实现并且加或者复杂逻辑，就要使用 excel 中的筛选功能里面的高级筛选，在条件区域用同行代表并且，不同行代表或者，完成 excel 中的筛选功能复杂条件查询

问题 4 excel 中的筛选功能怎么用，清除筛选和关闭筛选有什么区别

回答 1 excel 中的筛选功能怎么用，清除筛选只是取消已经设置的筛选条件，筛选箭头还保留，关闭筛选是直接移除表头下拉箭头，使用 excel 中的筛选功能的时候，如果后续还要继续筛选，只需要清除筛选条件，不需要关闭 excel 中的筛选功能

【免责申明】

本文操作基于微软 excel 常规版本演示，不同版本 excel 筛选界面布局略有差异，本文仅作为表格操作学习参考，不承担因筛选操作造成表格数据误删相关责任。